Fristen, geforderte Unterlagen und Ausschlussrisiken — mit Fundstelle.
Eine übersehene Unterlage oder eine nicht beachtete Frist kann dazu führen, dass Ihr Angebot nicht gewertet wird. Die Prüfakte macht diese Punkte vor der Abgabe sichtbar — und Sie können jede Zeile selbst nachschlagen.
Musterakten ansehen (PDF) Prüfakte anfragenEin Blick in eine Prüfakte
So sieht eine Feststellung aus — wörtliches Zitat, Seitenzahl, Status. (Auszug aus der Beispielakte zu einer echten Ausschreibung, Bekanntmachung des Wetteraukreises, 10.10.2026.)
Laufzeit und Optionen — Info
„Optionen: … 1 Vertragsverlängerung ist maximal 4-mal für die weitere Laufzeit von jeweils 12 Mo…"
Quelle: Bekanntmachung, S. 2 · Ableitung: Laufzeit bis zu 5 Jahre — Auswirkung auf Kalkulation und Bindung
Tariflohn-Klausel — menschliche Prüfung erforderlich
„Zur Preiskalkulation ist der zum Zeitpunkt des Ausführungsbeginns gültige Tariflohn…"
Quelle: Bekanntmachung, S. 3 · Eigener Wert fehlt → wird als offener Punkt ausgewiesen, nicht entschieden
Objektflächen — offener Punkt
Die Bekanntmachung nennt unterschiedliche Flächen je Objekt (u. a. 741,18 m² und 155,0 m²).
Welche Objekte Vertragsgegenstand sind, entscheidet über Kalkulation und Personalbedarf —
die Akte benennt die Frage, statt eine Zahl zu behaupten.
In der Musterakte geprüft: Quellenfehler 0 · Seitenfehler 0 · erfundene Zitate 0.
Musterakten — zwei Branchen, weitere auf Anfrage
Die Prüfung liest Dokumente, keine Branchen. Damit Sie sehen, wie das Ergebnis in Ihrem Feld aussieht, liegen zwei vollständige Beispielakten bereit — beide auf echte, öffentlich ausgeschriebene Lose:
Gebäudereinigung — Wetteraukreis, „Reinigung diverser Gemeinschaftsunterkünfte" (Bekanntmachung, 6 Seiten)
Beispielakte Reinigung (PDF)
Sicherheitsdienstleistungen — Die Autobahn GmbH des Bundes, Rahmenvertrag Sicherheitsdienste
(Bekanntmachung, 10 Seiten)
Beispielakte Sicherheit (PDF)
Ehrliches Etikett: Beide Akten sind Eigenproben — selbst erstellt, auf öffentlich ausgeschriebene Lose, keine Kundenarbeit und keine Referenz. Geprüft wurde jeweils nur der öffentlich abrufbare Teil (die Bekanntmachung). In der Sicherheitsakte wurde ein Fund verworfen, weil sich das Zitat im Original nicht wörtlich nachweisen ließ — das steht dort ausdrücklich drin.
Ihre Branche ist nicht dabei? Sagen Sie mir, welche Lose Sie bearbeiten — Sie bekommen eine Beispielakte dazu, bevor Sie etwas beauftragen. Schreiben Sie mir.
Was Sie bekommen
- Fristen — mit Fundstelle
- Geforderte Unterlagen und Formblätter — soweit in den Unterlagen bezeichnet
- Formale Anforderungen und erkennbare Ausschlussrisiken, sofern benannt
- Offene Punkte — ausdrücklich gekennzeichnet, statt geraten
- Checkliste für Ihre Angebotsvorbereitung
Was eine Antwort aus dem Chat nicht liefert
Ein Sprachmodell gibt Ihnen eine Antwort, die Sie glauben müssen. Hier bekommen Sie eine Akte, die Sie nachschlagen können.
| Antwort aus einem Chat | Prüfakte | |
|---|---|---|
| Herkunft jeder Aussage | Fließtext | wörtliches Zitat je Feststellung |
| Seitenangabe | geschätzt | abgeleitet aus dem Dokument |
| Erfundene Zitate | fallen nicht auf | werden verworfen |
| Unsicherheit | selten benannt | „menschliche Prüfung erforderlich" |
Gemessen am 09.10.2026 an einer echten Bekanntmachung: Ein kundig formulierter Chat-Prompt nannte 32 Zitate — zwei davon standen nicht im Dokument, und von 30 Seitenangaben waren 22 falsch. Genau diese beiden Fehlerarten schließen wir aus: Das Zitat muss im Original stehen, die Seite kommt aus dem Text.
Ablauf
Wir legen vorher gemeinsam fest, welche Dokumente einbezogen werden — Dateiname und Stand. Sie bestätigen die Liste mit einer kurzen Zeile.
In der Regel innerhalb von drei Werktagen, in jedem Fall vor Ihrer Abgabefrist. Jede Feststellung mit Zitat und Seite; offene Punkte ausdrücklich gekennzeichnet.
Preis, Kalkulation, Rechtsbewertung und Abgabe bleiben vollständig bei Ihnen. Eine begrenzte Rückfragerunde ist eingeschlossen.
Häufige Fragen
Für wen
Geprüft werden die Unterlagen öffentlicher Ausschreibungen — unabhängig von der Branche. Angesprochen sind kleine und mittlere Bieter, die ihre Unterlagen vor der Abgabe systematisch durchsehen wollen — in jeder Branche.
Beispiele: Gebäudereinigung und Gebäudebetreuung · Sicherheitsdienstleistungen · soziale Einrichtungen und Bildungsträger · IT- und sonstige Dienstleistungsunternehmen · Handwerk und technische Dienste.
Diese Aufzählung ist eine Auswahl, keine Grenze. Auch die Beispielakte (eine Ausschreibung der Gebäudereinigung) zeigt nur, wie eine Prüfakte aussieht: Geprüft wird, was in den Unterlagen steht — nicht, welche Branche sie betreffen.
Pilot und Kontakt
99 € netto für die ersten zwei Praxispartner, danach 149–190 €.
Schreiben Sie mir — ich antworte innerhalb eines Werktags.
kontakt@ausschreibungspruefung.de
(Betreff „Prüfakte für unsere Ausschreibung" genügt — Unterlagen bitte erst nach unserer Absprache.)
Keine Rechtsberatung · keine Vollständigkeitsgarantie · keine Zuschlagszusage.